Få styr på lovpligtig AI-dannelse og retningslinjer på to timer
EU stiller krav om lovpligtig AI-dannelse hos medarbejderne. Manglende overholdelse kan udløse påbud og bødestraf.
Værktøjerne bruges allerede – men lever brugen op til lovgivningen?
I de fleste virksomheder bruger medarbejderne allerede ChatGPT, Copilot og lignende værktøjer hver uge. Når brugen sker uden faste retningslinjer og undervisning, rammer det tre konkrete lovkrav:
Er persondata og fortrolige oplysninger beskyttet?
Efter GDPR må personoplysninger ikke indtastes i åbne AI-tjenester uden databehandleraftale, og arbejdsgiveren har pligt til at instruere medarbejderne i, hvilke data der må deles.
Kender medarbejderne reglerne for ulovlig brug og oplysningspligt?
AI-forordningen forbyder bestemte former for AI-brug (art. 5), sætter stramme krav til bl.a. HR- og rekrutteringsbrug og kræver gennemsigtighed over for kunder ved bestemte typer AI-indhold (art. 50).
Er personalet klædt på til at vurdere fejl – og kan I bevise det?
Artikel 4 pålægger virksomheden at sikre, at medarbejderne forstår risici som hallucinationer og bias, og ved et tilsyn skal ledelsen kunne dokumentere, hvilke foranstaltninger der er truffet.
Efter artikel 4 i EU's AI-forordning er trådt i kraft, påhviler det virksomhedens ledelse at kunne dokumentere, at medarbejderne er instrueret forsvarligt.
En forskel der kan mærkes direkte i virksomheden
Mange virksomheder udskyder arbejdet, fordi de tror, compliance kun handler om at undgå bøder. Her er forskellen på at lade stå til og at få rammerne på plads:
Før Artikel 4-kurset
-
✕Det juridiske ansvar
Sker der et brud på datasikkerheden eller en overtrædelse af AI-reglerne, indgår manglende instruktion af personalet efter artikel 4 som en skærpende omstændighed hos tilsynsmyndighederne.
-
✕GDPR og informationssikkerhed
Når der mangler klare grænser, bruger medarbejdere ofte private eller åbne AI-tjenester (Shadow AI) uden databehandleraftale – med risiko for, at personoplysninger, kundedata og interne dokumenter genbruges til træning af eksterne modeller.
-
✕Hallucinationer og bias i driften
Uden indblik i, hvordan sprogmodeller fungerer, stoler medarbejdere for ukritisk på AI-genererede udkast, så opfundne fakta (hallucinationer), regnefejl eller skævvridninger (bias) slipper med ud til kunderne.
-
✕Spildt potentiale
Når ingen har meldt ud, hvad der er tilladt, holder de mest påpasselige medarbejdere sig helt tilbage fra at bruge AI af frygt for at overtræde reglerne.
Efter Artikel 4-kurset
-
✓Tidsbesparelse for ledelse og HR
I behøver ikke selv bruge dage på at tolke forordningen, skrive politikker og sammensætte undervisningsmateriale. Både undervisning og dokumenter leveres og gennemføres på to timer hos jer.
-
✓Konkrete bevisdokumenter
I står med kursusbevis, deltagerliste og en oversigt over virksomhedens AI-værktøjer, som til enhver tid kan fremlægges som dokumentation for jeres indsats.
-
✓Ensartet arbejdsgang og oplysningspligt
Alle medarbejdere får gennemgået virksomhedens egen AI-politik og får en fast tjekliste til faktatjek, kildekritik og hvornår man har oplysningspligt efter artikel 50.
-
✓Kommerciel troværdighed
Når erhvervskunder, samarbejdspartnere eller indkøbere efterspørger jeres retningslinjer for ansvarlig brug af AI og beskyttelse af deres data, ligger jeres AI-politik og kursusbevis klar til fremsendelse.
Alt samlet i én pakke
Loven kræver, at medarbejderne kender risiciene ved AI, at I har klare retningslinjer for brugen i hverdagen – og at ledelsen kan dokumentere det på skrift. Pakken dækker alle tre dele på én gang.
Det indeholder pakken
-
12 timers fysisk workshop
-
2Kursusbevis
-
3AI-politik
-
4Deltagerliste
-
5Tjekliste til medarbejderne
-
6Oversigt over AI-værktøjer
- Afholdes fysisk hos jer
- Op til 25 deltagere
- Alle dokumenter og materialer
Kravet i artikel 4 afhænger af, hvordan I bruger AI. Udvikler I ikke selv højrisiko-AI, men bruger værktøjer som ChatGPT og Copilot i det daglige arbejde, står kravet mål med dén risiko. Med to timers målrettet undervisning, en fast AI-politik og dokumentation for, hvem der har deltaget og hvilke værktøjer I bruger, har ledelsen truffet og dokumenteret de foranstaltninger, forordningen kræver.
Hvad medarbejderne kommer igennem på de to timer
Hver del tager fat i et af de konkrete krav i AI-forordningen – omsat direkte til de situationer, jeres medarbejdere står i ved skrivebordet.
Hvad er forbudt?
Vi gennemgår forordningens risikoklasser og de former for AI-brug, der er ulovlige efter artikel 5 – f.eks. skjult manipulation eller følelsesgenkendelse på arbejdspladsen. Samtidig gennemgår vi oplysningspligten i artikel 50: Hvornår skal en kunde eller samarbejdspartner have at vide, at tekst, lyd eller billeder er skabt med AI?
Hvordan beskyttes data?
Hvad sker der med et regneark, en jobansøgning eller et kontraktudkast, når det bliver tastet ind i ChatGPT eller Copilot? Medarbejderne ser forskellen på åbne gratismodeller, hvor tekst genbruges til træning, og lukkede erhvervslicenser – og får klare grænser for persondata, kundelister og forretningshemmeligheder.
Hvornår tager AI fejl?
Sprogmodeller slår ikke viden op; de beregner det næste sandsynlige ord. Vi viser med konkrete eksempler, hvordan modeller opfinder fiktive kilder og tal (hallucinationer) eller reproducerer skævvridninger (bias) – og gennemgår, hvordan outputtet kontrolleres, før det sendes ud af huset.
Hvad gælder i hverdagen?
Artikel 4 kræver, at undervisningen tager udgangspunkt i virksomhedens egen hverdag. Vi gennemgår jeres AI-politik og tjekliste punkt for punkt, afklarer gråzoner fra medarbejdernes egne arbejdsopgaver og slutter af med registrering på deltagerlisten.
Cand.jur. og AI-konsulent
Jeg er uddannet cand.jur. og beskæftiger mig med samspillet mellem lovgivning og praktisk brug af kunstig intelligens. Med udgangspunkt i EU's AI-forordning og GDPR har jeg sammensat dette kursus for at gøre det overskueligt for virksomheder at give medarbejderne en grundig instruktion og få den nødvendige dokumentation på plads.
Har I spørgsmål til kravene i artikel 4, eller vil I høre mere om, hvordan kurset foregår, er I altid velkomne til at ringe til mig for en uforpligtende snak.
Få en gratis og uforpligtende afklaring
Udfyld formularen herunder for en uforpligtende afklaring om Artikel 4-pakken. Jeg vender personligt tilbage inden for 24 timer for at afklare jeres behov og finde en passende dato for workshoppen hos jer.